Madame, Monsieur,
Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données, vous trouverez ci-dessous les informations relatives à la mise en place de la GED chez LCT PAIE.
Définition
La Gestion Eléctronique des Documents, qui est un système informatisé d’acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Elle permet l’indexation et surtout la numérisation qui permet de remplacer le « volume papier ».
Mise à disposition sur notre logiciel de paie Silae, la GED permet d’intégrer les documents relatifs aux salariés et à l’entreprise dans le dossier concerné.
Le système de la GED va permettre à chacun de partager ses informations plus rapidement, sans impressions et avec tout le monde (clients / collaborateurs / cabinets comptables…). La GED peut recueillir tout type de documents (fichier texte, tableau, vidéo, audio,…).
Avantages de la GED
Les documents mis à disposition sur la GED sont consultables à tout moment et simultanément par l’ensemble des collaborateurs (gain de temps considérable)
Les documents ne circulent plus, ne se perdent plus, personne n’attend son tour pour les consulter.
L’ensemble des documents en lien avec un salarié, une caisse ou l’entreprise elle-même sont répertoriés dans le dossier lui-même.
Vous sécurisez l’accès aux documents, ainsi que le stockage.
Cela permet de veiller à la traçabilité des documents (ajout en GED, modification, date…).
Structurer le partage : l’arborescence de la GED existe, il n’y a plus qu’à déposer les documents.
Ajout de documents
Les documents devront être ajoutés dans la GED par le client ou le cabinet afin que les différents interlocuteurs puissent y avoir accès.
Attention : Nous vous abonnons automatiquement pour 2 € HT par mois (5 € HT par mois pour les structures de plus de 10 salariés et 10 € HT par mois pour les structures de 20 salariés).
Si vous n’êtes pas intéressé, merci de faire un simple mail à francois.ternoy@lctpaie.com
Nous profitons de cette note d’information pour vous souhaiter à tous une bonne année 2020,
L’équipe LCT PAIE
